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Location de salles
La mairie de Rémire-Montjoly met à disposition sous forme de prêt ou de location des salles de réunion climatisées destinées à l’organisation de conférences, séminaires, colloques et réunions associatives au profit des particuliers, associations, entreprises, administrations et organisations privées.
Pour louer une salle
Une pré-réservation peut être prise par téléphone auprès du service Relations Publiques qui vérifiera la disponibilité du local. En retour, une réservation écrite doit parvenir au service dans les 15 jours suivants cette pré-réservation.
La demande doit être adressée à Monsieur le Maire. Indiquer sur cette dernière :
- vos coordonnées,
- la date souhaitée,
- l’objet de votre rencontre
- l’heure et la durée estimées de la réunion
- le nombre de personnes attendues
- les besoins particuliers (micros, enregistrement, vidéoprojection..).
Les demandes sont gérées en fonction de l’ordre de leur arrivée.
Règlement des réservations
La totalité de la location doit être acquittée avant la manifestation. Le réservant peut payer par chèque à l’ordre du Trésor Public, par numéraire directement auprès du régisseur municipal ou par mandat administratif sur présentation du bon de commande.
Service Financier
Régie Municipale (Albert PATIENT - Hervé DISPAGNE)
Tél : 0594359013 - 0594359010
Pour toute information complémentaire et réservation téléphoner en mairie :
Service Communication - Relations Publiques (Virginie BENOIT)
hdv.vbenoit (arobase) orange.fr
Tél : 0594359058 – Fax : 0594382114
Règlements et tarifs
(Fixés par délibération du Conseil Municipal du 31 mars 1999)
SALLE DE DELIBERATION
Equipements
- 7 Places "podiums" équipées de 7 micros.
- 40 Places "assemblée" équipées de 20 micros.
- 124 Places "auditeurs" mezzanine 1 + 1 micro baladeur.
- 62 Places "auditeurs" mezzanine étage.
- 2 Pupitres "orateurs" équipées de 2 micros.
- 2 Bureaux Huissier (Secrétariat)
- Total Places assises : 233
- Présence d'un technicien Mairie
Tarifs Secteur Associatif
229 €/journée 122 €/1/2 journée 154 €/soirée (19 h 00 - 22 h 00)
Tarifs Collectivités Locales, Administrations et Secteur Privé
458 €/journée 229 €/1/2 journée 305 €/soirée (19 h 00 - 22 h 00)
Horaires
Heures de location normales : 8 h 00 - 19 h 00 (Sauf les dimanches et jours fériés).
Règlement particulier de la salle de délibérations
- La salle de délibérations est louée pour des réunions , conférences, séminaires, colloques, assises....
- Sa location prévoît la sonorisation de la salle par un technicien de la Mairie.
- A la demande du preneur et sans supplément de prix : l'enregistrement audio des 7 places "podium" (bandes magnétiques non fournies),
- L'accès de la "Salle Technique" est strictement réservée au technicien de la Commune.
- Il est formellement interdit de boire, manger ou fumer dans la salle de délibérations.
- La location de la Salle est possible les lundi, mardi, jeudi et vendredi
- Plus-Value pour présence du technicien : Forfait 80 €/jour
- Location video-projecteur : Forfait 138 €/jour
Photos
SALLE DE COMMISSIONS « Joseph SAMPSON »
Equipements
30 fauteuils + tables modulables
Ne peut être utilisée pour des expositions.
Tarifs
- Prix : 77 €/ journée
- Caution : 77 €
Horaires
Heures de location : 8 h 00 – 19 h 00
SALLE DE RÉUNION « Services Techniques »
Equipements
- 15 chaises
- tables modulables
Tarifs
- Prix : 46 €/ journée
- Caution : 46 €
Horaires
Heures de location : 8 h 00 – 19 h 00
Photos
SALLE DES ÉLECTIONS
Equipements
- 20 chaises
- tables modulables
Tarifs
- Prix : 46 €/ journée
- Caution : 46 €
Horaires
Heures de location : 8 h 00 – 19 h00.
Photos
Cafétéria et salle de réception
- La location sans personnel de la Cafétéria et de la salle de réception est obligatoirement liée à l'utilisation d'une salle.
- Elle donne accès au réfrigérateur.
- Le preneur doit nettoyer les lieux et rendre le local dans l'état de propreté initial.
- Aucune opération de Vente ne peut s'effectuer sur place.
Photos
Dispositions générales
- Une demande de location doit être effectuée au plus tard 15 jours avant la date de la manifestation et payable d'avance.
- Les annulations de réservation moins de 3 jours ouvrables avant la manifestation, ne donne pas lieu à remboursement.
- Pour être retenue par notre Service de Communication, toute demande verbale de réservation devra être confirmée par écrit (télécopie, email, courrier postal ou déposé).
- Le preneur s'engage à prévoir un service d'accueil pour recevoir et diriger son public vers les salles qui lui sont réservées.
Règles Particulières
Interdiction formelle de :
- fumer dans l'enceinte de l'Hôtel de Ville,
- boire ou manger dans les Salles,
- toucher aux climatiseurs sans autorisation du responsable de service,
- Introduire des animaux dans les locaux de l'Hôtel de Ville.
La Commune de REMIRE-MONTJOLY décline toute responsabilité concernant les vols, détériorations et autres dommages de quelque nature et origine que ce soient dont pourrait faire l'objet le matériel des
organisateurs.
En cas de manquements répétés à toutes ces observations, la Commune de Rémire-Montjoly se réserve le droit de ne plus louer ses infrastructures aux organisateurs concernés et d'engager les poursuites aux fins de recouvrement de ses créances.
Facturation
Le nom respect des règles générales ou des règlements particuliers entraîne de facto une retenue de tout ou partie des cautions. Cette retenue fera l'objet d'une facturation dans le cadre de l'article précédent.
La Commune se réserve le droit de ne pas donner suite à une demande qui ne corresponderait pas au but fixé par le Conseil Municipal.
- Etat civil
- Déclaration de naissance
- Déclaration de reconnaissance
- Le nom de famille
- Autorité parentale
- Livret de famille
- Carte Nationale d'Identité
- Passeport biométrique
- Autorisation de sortie du territoire
- Naturalisation
- Carte électorale
- Mariage
- PACS
- Certificat d'hérédité
- Décès
- Urbanisme
